Met Paraaf hoort privacy gewoon bij de dag. Medewerkers stellen een vraag en krijgen een antwoord. Het bestuur weet waar de stichting staat, en kan dat ook laten zien.
Een antwoord als je het nodig hebt
Elk besluit van het bestuur wordt in Paraaf een antwoordkaart. Willen leraren weten of ze een app mogen gebruiken of een foto mogen plaatsen, dan zoeken ze het op en zien ze meteen of het mag, onder welke voorwaarde, en wat ze dan moeten doen.
De school ziet welke vragen vaak gesteld worden, maar niet door wie. Komt dezelfde vraag steeds terug, dan weet je dat het beleid op dat punt duidelijker moet.
Wat er vandaag ligt
De IBP-verantwoordelijke hoeft niet meer alles zelf te onthouden. Paraaf zet op één lijst wat er vandaag ligt, bijvoorbeeld een app die nog goedgekeurd moet worden of een melding waar nog iets mee moet.
Klaar voor de audit
Paraaf haalt gegevens op uit systemen die scholen al gebruiken, zoals Microsoft 365 en Entree. Als basis gebruiken we de voorbeelden van Kennisnet. Vraagt iemand een app aan of doet iemand een melding, dan komt die automatisch in het juiste register.
Komt er een audit, dan hoeft dus niemand eerst alles bij elkaar te zoeken. En het bestuur krijgt elk kwartaal één pagina waarop staat hoe de stichting ervoor staat.
